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Un
puissant paramétrage
permet d'adapter le logiciel aux besoins spécifiques du client. Il
permet aussi d'améliorer la qualité de contrôle lors de la saisie des
informations.
Référentiel
: En
temps réel, il permet à tout moment d'enrichir les informations
permanentes de l'entreprise: clients, fournisseurs, conditions
d'achats, catalogue des produits à la vente, intervenants, structure marketing, devises, données de prospection.
Toutes les données du
système sont gérées à date d'effet et intègrent les normes EANCOM
pour permettre les Echanges de Données Informatisées.
La gestion de
l'appartenance
des données et de leur traçabilité permet de mettre à jour en
temps réel des informations partagées entre plusieurs sites en toute sécurité
et de façon optimisée.
Collections
: Modules permettant le regroupement des articles permanents et
saisonniers par collection, opération et thème
sur les catalogues de commande comportant l ’impression
laser des codes à barres.
Approvisionnements
: Module de propositions de commandes sur historique et prévisions de
ventes.
Achats
: Les commandes clients sont soit saisies directement, soit récupérées
automatiquement grâce à des interfaces externes (EDI). Ce module intègre
la gestion des livraisons clients : Suivi des restes à livrer par opération
et par semaine, sélection multicritères des livraisons à préparer.
Commandes
fournisseurs :
A partir de l'exploitation des commandes clients, il assure la gestion
complète des commandes fournisseurs nationaux et internationaux
(édition du contrat, suivi logistique et financier des expéditions,
suivi des lettres de crédit, gestion des factures achat fournisseurs ou
prestataires).
Le
suivi événementiel
permet d'enregistrer les expéditions et réceptions de marchandise et
de traiter les écarts par rapport au prévisionnel quantitatif et
qualitatif.
Finance et trésorerie
:
Il effectue le calcul des factures pro forma de marchandises et de coûts
des prestataires. Il permet le contrôle et le rapprochement des
factures du fournisseur et des différents intervenants ainsi que de
l'ouverture et le suivi des lettres de crédit.
Suivi de stock
:
Ce module permet le suivi du stock en transit en fonction du type d'incoterm,
en quantité et en valeur pour les marchandises et les prestations.
Il permet également la
gestion automatique du stock physique en entrepôt grâce à des
interfaces informatiques complètes (mouvements de réception, de préparation,
de livraison, de stock et d’inventaire).
Ventes
:
A partir d’un automate d’acquisition de commandes, ce module permet
de gérer le planning des livraisons clients et de les facturer à
partir de mouvements transmis par les prestataires. Il assure également
la gestion de factures de régularisation.
Des fonctions spécifiques
permettent le calcul des factures pro forma de prestations en fonction
du poids, du volume, des palettes ou de la durée de stockage.
Contrôle de gestion
: La gestion d’un monde d’arrêtés autorise le travail de réajustement
nécessaire au contrôle de la bonne application des règles de gestion
comptables de l’entreprise et de valider les résultats.
Analyses et Résultats
: Les statistiques sont alimentées par les données quantitatives et
financières des achats et des ventes. Ces bases de données conservées
au niveau le plus fin offrent la possibilité de produire les états
standards du logiciel ou d'élaborer des tableaux de bord après
transfert des données sur des outils micro.
Ces 2 derniers outils
offrent aux responsables la possibilité de surveiller l'activité de négoce
et de mesurer les gains de productivité.
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